Il ne viendrait à personne l’idée d’emprunter une diligence pour effectuer un voyage professionnel. Le temps perdu, rendrait sans doute ce déplacement particulièrement inefficace et couteux.

Alors pourquoi un si grand nombre d’entreprises perdent encore  trop de temps et d’argent à imprimer, plier, mettre sous enveloppe et poster des factures d’un coté ? Ouvrir une enveloppe, enregistrer la facture pour règlement, la saisir en comptabilité, puis l’archiver du coté réceptionnaire ?

Les estimations du coût de traitement d’une facture en France varie entre 15 et 200 €. Ce montant partagé entre l’ émetteur (couts d’émission et d’envoi) et le réceptionnaire (cout de traitement et de paiement) dépend fortement des structures en présence, des systèmes informatiques utilisés et des procédures internes des entreprises.

Qu’est ce que la dématerialisation de facture ? La dématérialisation consiste à échanger de manière électronique les documents factures, de les stocker dans un coffre fort électronique et de les tenir à disposition de l’administration fiscale en cas de contrôle. Il existe deux type d’échanges dématérialisés :

         Structuré (EDI), on échange et conserve un fichier au format pré défini interprétable par un logiciel qui affichera toutes les données légales de la facture en cas de besoin : Entête, Pied, lignes.

          Document non modifiable (PDF, JPG) signé électroniquement qui ne nécessite pasl’emploi d’un logiciel spécifique pour lire la facture.